लेबलिंग मशीन की कार्य प्रक्रिया एक निरंतर गति से एक कन्वेयर बेल्ट पर इसे खिलाए जाने वाले बक्से से शुरू होती है। यांत्रिक फिक्सिंग डिवाइस बक्से को एक निश्चित दूरी से अलग करता है और बक्से को कन्वेयर बेल्ट की दिशा में आगे बढ़ाता है। लेबलिंग मशीन की यांत्रिक प्रणाली में एक ड्राइव व्हील शामिल है।
एक लेबलिंग व्हील और एक रील। ड्राइव व्हील रुक-रुक कर लेबल टेप को स्थानांतरित करने के लिए खींचता है, लेबल टेप को रील से बाहर निकाला जाता है, और उसी समय लेबलिंग व्हील को पास करता है लेबलिंग व्हील बॉक्स पर लेबल टेप को दबाएगा। लेबल टेप के तनाव को बनाए रखने के लिए रील पर एक ओपन-लूप विस्थापन नियंत्रण का उपयोग किया जाता है। क्योंकि लेबल टेप पर लेबल एक दूसरे से निकटता से जुड़े होते हैं, लेबल टेप को लगातार चालू और बंद किया जाना चाहिए।
लेबल को केस पर लागू किया जाता है जिसमें ऐप्लिकेटर व्हील उसी गति से चलता है जिस गति से केस चलता है। जब कन्वेयर बेल्ट एक निश्चित स्थिति तक पहुंच जाता है, तो लेबल बेल्ट ड्राइव व्हील कन्वेयर बेल्ट से मेल खाने वाली गति में तेजी लाएगा, और लेबल संलग्न होने के बाद, यह एक स्टॉप तक धीमा हो जाएगा। चूंकि लेबल टेप फिसल सकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक लेबल सही ढंग से रखा गया है, उस पर एक पंजीकरण चिह्न है। पंजीकरण चिह्न एक सेंसर द्वारा पढ़ा जाता है, और टेप मंदी चरण के दौरान, टेप पर किसी भी गलत स्थिति को ठीक करने के लिए ड्राइव पहियों को बदल दिया जाता है।